Δημιουργία Λίστας

Αναζήτηση στις Λίστες

Αρχείο - Archives

Διαχείριση Λίστας

FAQ

Ανοικτές λίστες

Κεντρική Σελίδα

Ερωτήσεις & Απαντήσεις - FAQ

1. Ποιοί έχουν δικαίωμα να δημιουργήσουν λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
2. Πώς δημιουργώ μία καινούργια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
3. Πώς μπορώ να αλλάξω στοιχεία της λίστας ( μέλη, όνομα κτλ );
4. Θα χρειαστώ κάποιες οδηγίες για τη λειτουργία της σελίδας αυτής
5. Είναι δυνατόν να διατηρείται αρχείο με τα e-mails που στάλθηκαν στη λίστα;

1. Ποιοί έχουν δικαίωμα να δημιουργήσουν λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Δικαίωμα να δημιουργήσουν λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όλα τα μέλη της πολυτεχνειακής κοινότητας ( μέλη ΔΕΠ, προπτυχιακοί/μεταπτυχιακοί φοιτητές κτλ ) οι οποίοι διαθέτουν κωδικό στο κεντρικό αρχείο του Κέντρου Η/Υ του Πολυτεχνείου.

2. Πώς δημιουργώ μία καινούργια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η λίστα που θα δημιουργήσετε θα είναι της μορφής όνομα_λίστας@mail.ntua.gr. Προκειμένου να τη δημιουργήσετε υπάρχουν δύο τρόποι. Ο ένας είναι να συμπληρώσετε μία αίτηση δημιουργίας λίστας ( υπάρχει σε μορφή αρχείου PDF στο Web ) και να την αποστείλετε μέσω fax στο τηλέφωνο 772-1866. Ο άλλος τρόπος είναι η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης στο web. Σε κάθε περίπτωση η αίτηση σας θα απαντηθεί το μέγιστο μέσα σε δύο εργάσιμες μέρες.

3 .Πώς μπορώ να αλλάξω στοιχεία της λίστας ( μέλη, όνομα κτλ );

Η διαχείριση των λιστών γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο απο το άτομο που ζήτησε τη δημιουργία της λίστας ( ο οποίος και είναι ο υπεύθυνος για αυτή ) στη σελίδα Διαχείρισης Λίστας . Απο εκεί ο διαχειριστής μπορεί να αφαιρεί και να προσθέτει μέλη καθώς και να αλλάξει τα στοιχεία της.

4. Θα χρειαστώ κάποιες οδηγίες για τη λειτουργία της σελίδας αυτής

Αρχικώς η σελίδα επιτρέπει την αναζήτηση με βάση το e-mail της λίστας ή το όνομα της . Αν η αναζήτηση είναι επιτυχής τότε η σελίδα επεκτείνεται και επιτρέπει στο διαχειριστή της να αλλάξει διάφορα στοιχεία της. Τα στοιχεία τα οποία μπορούν να αλλαχθούν είναι τα εξής:

• Το όνομα και την περιγραφή της λίστας
• Να αφαιρέσει ήδη υπάρχοντα μέλη της λίστας αλλά και να
• Προσθέσει καινούργια

5. Είναι δυνατόν να διατηρείται αρχείο με τα e-mails που στάλθηκαν στη λίστα;

Υπάρχει αυτόματη καταχώρηση όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα http://lists.ntua.gr/archives/όνομα_λίστας/ Η καταχώρηση γίνεται με την προσθήκη στα μέλη της λίστας ενός μέλους με e-mail όνομα_λιστας-archive@mail.ntua.gr
Κατά αυτό τον τρόπο αν δεν επιθυμείτε πλέον καταχώρηση των μηνυμάτων μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε αυτό το μέλος απο τη λίστα. Παρέχεται καταγραφή με βάση το μήνα αποστολής καθώς και δυνατότητα αναζήτησης ( στο μέλλον ). Η καταγραφή αυτή μπορεί να είναι δημόσια ή ιδιωτική. Στην πρώτη περίπτωση οι σελίδες είναι διαθέσιμες στον οποιονδήποτε ενώ στη δεύτερη είναι διαθέσιμες μόνο στα μέλη της λίστας μέσω ενός κοινού κωδικού εισόδου και συνθηματικού. Σε αυτή την περίπτωση ο κωδικός εισόδου είναι το όνομα_λιστας-archive ( πχ test1-archive ) ενώ το συνθηματικό επιλέγεται απο το διαχειριστή της λίστας